1. Verantwortlicher
Verein zur Förderung des deutschen & internationalen Wissenschaftsrechts e.V.
c/o con gressa GmbH
Engeldamm 62
10179 Berlin
E-Mail: vereinsbuero@vfdiw.de
(nachfolgend „VFDIW“ bzw. „wir“)
2. Hosting und technische Umsetzung
Die technische Umsetzung dieser Website erfolgt durch:
con gressa GmbH
Mit dem Dienstleister wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
3. Zugriff auf die Website (Server-Logfiles)
Wir hosten die Website beim folgenden Drittanbieter
Domainfactory GmbH
c/o WeWork
Neuturmstrasse 5
80331 München
Deutschland
Tel.: +49 89 998 288 026
E-Mail: support@df.eu
Website: www.df.eu
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hostinganbieter automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies sind insbesondere:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der technisch fehlerfreien Darstellung und Sicherheit der Website.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).
5. Veranstaltungsanmeldungen über guestoo
Im Rahmen der Anmeldung zu Veranstaltungen verarbeiten wir personenbezogene Daten wie:
- Name
- E-Mail-Adresse
- organisatorische Angaben
- Teilnahmestatus
- weitere freiwillige Angaben
Die Verarbeitung erfolgt zur Anmeldung, Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung sowie zur Kommunikation mit den Teilnehmenden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Daten werden spätestens drei Monate nach Ende der Veranstaltung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Mitgliederverwaltung über Webling
Zur Verwaltung unserer Mitglieder nutzen wir das Tool „Webling“.
Hierbei werden insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
- Name
- E-Mail-Adresse
- postalische Anschrift
- Bankverbindung
- vereinsbezogene Informationen
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Mitgliederverwaltung und Vereinsorganisation.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
7. Versand von E-Mails und Newslettern (Rapidmail)
Für den Versand von vereinsbezogenen Informationen und Einladungen zu Veranstaltungen nutzen wir den Dienst Rapidmail.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer effektiven Kommunikation mit unseren Mitgliedern und Newsletterabonnenten.
8. Durchführung von Online-Veranstaltungen (Zoom)
Zur Durchführung von Online-Veranstaltungen verwenden wir den Videokonferenzdienst Zoom.
Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Kommunikationsinhalte
- Audio- und Videodaten
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Eine Verarbeitung personenbezogener Daten kann auch in Drittländern (insbesondere den USA) stattfinden. Mit dem Anbieter wurden geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (EU-Standardvertragsklauseln) vereinbart.
9. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, um die Funktionalität der Website sicherzustellen.
Sie können die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern.
10. Ihre Rechte
Sie haben das Recht:
- auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
11. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständig ist insbesondere:
Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Stand: Februar 2026